Mnoho společenství vlastníků jednotek (SVJ) stále používá pokladnu. Je to překvapivé, protože v dnešní době bezhotovostních plateb nemá pokladna žádné významné výhody.

Pokladna slouží k příjmu hotovosti a hotovostním výdajům, což má význam u firem a jiných subjektů. U SVJ je však hotovostních transakcí minimum a většinu plateb lze snadno realizovat bezhotovostně. Pokladna v SVJ přináší riziko zpronevěry, protože fyzická kontrola stavu pokladny je poněkud problematická.

Zrušením pokladny SVJ snižuje riziko zpronevěry, protože manipulace s účtem je komplikovanější a transparentnější. Falešné faktury nebo výběry platební kartou do pokladny jsou příklady, jak může dojít k zneužití. Potřebu úhrady hotovostních výdajů člena výboru lze řešit také bezhotovostně z účtu. Argument, že člen výboru nemá několik tisíc korun na přijetí dobírky, není opodstatněný – takové vysoké dobírky jsou výjimečné. Argument o dlouhém trvání převodu mezi účty neobstojí, peníze musí být připsány v druhé bance do druhého dne, v rámci jedné banky dokonce okamžitě.

Pravidla vedení pokladny v SVJ se neliší od pravidel pro jiné účetní jednotky. Je odpovědností pokladníka vystavovat řádné příjmové a výdajové doklady a vést pokladní knihu. Rozhodování o výdajích, jako jsou například výdaje na pohonné hmoty či dobíjecí kupony, není na pokladníkovi, ale na shromáždění vlastníků jednotek, které schvaluje rozpočet a jeho plnění. Součástí pravidel by mělo být, jaké výdaje může výbor schvalovat samostatně. Výbor může rozhodovat o movitých věcech s pořizovací cenou do 10 000 Kč, pokud stanovy neurčují jinak. Pokladník je odpovědný za správné vedení pokladní knihy a shromažďování odpovídajících příloh k dokladům. Stav hotovosti musí vždy odpovídat pokladní knize.

Závěrem lze říct, že SVJ pokladnu nepotřebuje. Bezhotovostní platby jsou bezpečnější, transparentnější a méně rizikové.